相信很多管理者都会遇到这样的问题,明明给自己的下属把事情交代出去了,但是,迟迟完不成任务,拖了很久,也达不成自己想要的结果,下面我们就来分析一下为什么会出现这种情况,以及用什么样的方法去解决这样的问题?
一、原因与方法
【1】员工的能力有问题——你安排的事情没有安排给能完成工作的人。
这是一个很重要的原因,如果你安排的这个事情,这个员工没有这个能力去做这个事,他又不好当面的拒绝,你,只好应付差事,当然不会有好的结果,所以,在安排这个事情的时候,一定要考虑下属的能力有问题,如果能力不行,就换别的人,或者是这个事情暂缓。
【2】安排的问题——没有安排清楚,没有具体的标准与结果流程。
很多领导也经常会遇到这样的问题,自己安排不是很清楚,安排的事情没有具体的标准,也没有具体的结果,更没有具体的时间表,你的下属哪里会自发自觉的去做这样的事情呢,所以你在安排事情的时候,第一要有责任人,第二要有确定的结果,第三要有时间和标准,按照这样的思路去安排工作,下属的执行力才会强。
【3】纠偏的问题——对过程的管控出了大问题。
这种情况也普遍存在,下属的能力没有问题,安排的也很清楚,但是过程往往出现了一些偏差,这些问题如果不能及时得到纠正,只会让事情的进程大大的往后拖,所以作为一个管理者,必须对过程实时的进行监控,不断的检查下属的工作,在过程当中及时的纠偏,就能够避免这种事情的发生。
【4】事情的问题——你安排的事情压根下属就无法完成。
这个问题也是普遍存在的,有时候你安排的事情,不适合眼下的环境,或者是不适合你的团队去完成,要么资源不够,要么整体的能力都很弱,大家一定不要觉得事情安排下去了,就会有结果,只要条件不具备,你安排的再好,下属能力再强,最后不匹配的情况下也不会出结果。
【5】沟通的问题——安排的时候和过程当中,你和下属没有确认式的沟通。
上下级之间的沟通也是很重要的一个原因,你安排工作的时候觉得下属理解了,下次也觉得你安排的这个事情应该是这样子做的,结果两个人没有进行确认,你的意思和下属的理解出现了偏差,这样的话,也不可能做出你想要的结果来,所以安排事情之后一定要做一个确认,确认你安排的和下次理解的是一致的,这样的话,事情才能顺利的展开。
二、教训
【1】事情不是安排了下属就能干好。
事情并不是你安排了下午就能干好,它是要具备很多条件的,这些条件不具备的时候,你安排的事情阅读真实的执行力就越差。
【2】有能力并不一定能发挥出来。
一个人的能力强,并不代表做事他就能出结果,一定要配套过程的监督和纠偏,才能够真正提升下属的执行力。
【3】下属的问题一定出在领导身上。
下属没有执行力或者是下属执行力比较差,一定是领导出了问题,和下属无关,任何一个管理者都必须树立这样的思维,才能够真正解决下属的执行力问题,否则的话,自己的问题都不解决,下次的问题更不要提,能解决掉。
【4】没有检查与跟踪的事情一定会出问题。
你的下属一定是认真干你检查和跟踪的事情,这是人的本性,没有什么应该和不应该的,所以只有经常的检查和跟踪,才能够避免掉很多执行的问题。