管理员如何操作任务管理?
a、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
b、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作;
c、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准,
d、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定。
一、在员工钱包后台点击【应用】开启“任务协作”。
二、管理员如何设置任务?
1、管理员在【任务协作】-【管理】-【任务设置】中设置任务的:计件设置、计时设置、超时设置、完成任务情况设置(优秀、良好、不理想、未完成)等,可以灵活设置,保存即可展示。注意查看其中说明(小字部分)。
2、管理员在【任务协作】-【管理】-【任务大厅】中可以发布:普通任务、周期任务、悬赏任务。
三、如何发布任务?
1、普通任务怎么发?
在日常工作中,管理员或者部门领导可在【任务协作】中的【任务】中点击:发布普通任务。填写:任务名称(选择优先级ABCD,其中A为最高优先级,比较紧急,如果不按时执行,管理员可根据情况扣除积分)、执行人(可选择多人)、验收人、期限、任务模式是计时或者计件、预估任务量大概是多少天多少小时、任务内容清单写上,提交即可展示在【我的任务】、【我验收的】。员工可在【我的TODO】、【我执行的】中查看自己的任务。普通任务、周期性任务均可转派他人、指派新成员、取消任务。
2、周期性任务怎么发?
管理员或者团队领导在【任务协作】-【管理】-【任务大厅】中点击“周期性任务”选择“发布任务”,填写:任务名称、优先级、执行人(可选择多人)、验收人、频率(每天/每周/每月)、时间(00:00-00:00)、是否外部人可见、任务模式(计时/计件)、预估任务量、任务内容、是否有图片/附件等,提交任务后,执行人可在【我执行的】-【我的TODO】中查看任务,发布人可在【我发布的】中查看,验收人在【我验收的】中查看任务。
普通任务、周期性任务均可转派他人、指派新成员、取消任务。
3、悬赏任务
管理员或者团队领导在【任务协作】-【管理】-【任务大厅】中点击“悬赏任务”中右上角点击“发布任务”,填写:任务名称、优先级、验收人、人数、期限、任务模型、预估任务量、任务内容、图片/附件等信息,提交任务。悬赏任务可指派新成员、取消任务。
四、如何验收任务?
完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定,管理员或者部门领导或者是验收人在【任务协作】-【任务】-【我的TODO】或者是【我验收的】中可以看到黄色的“验收任务”和“等待验收”提醒字样,点击“详情”核准任务量,如图中所示,预估任务量是2个小时,耗时是2个小时,核准任务量就写上2个小时,难度系数一般在0.6-1.5之间,这个需要验收人的经验来判定任务执行的难度系数,完成质量在60%-130%之间,任务分 = 日基础分(50) × 难度系数 × 完成质量 × 任务量,填写好之后,实得分数自动生成,完成这次任务的评价 ,可在优秀、良好、不理想、未完成中选择,也可以自行设定评价。填写验收说明提交即可完成验收,如您觉得这次任务未达到您预期的效果,可选择“验收不通过”。如果验收的分数高出自己审核的极限,可以提交给最高领导者审核。因为在添加员工时您可能设定了某部门领导最高审核分数,所以高出审核分数需要最高领导者审核。
执行人如对于验收任务结果不满意 ,可以在【任务协作】-【任务】-【我的TODO】中选择“不同意验收结果”,表示申诉,验收人会再重新审核。
五、如何创建项目?
1、管理员或者团队领导者在【任务协作】-【项目】中点击“创建项目”。
2、创建项目,填写:项目名称、负责人、成员、期限、项目阶段、项目简介等提交即可生成项目,可在项目所处的阶段点击进入,查看项目。项目成员可在线留痕讨论,上传附件,备注项目所处阶段。
六、排名
使用员工钱包的所有人均可在排名中查看自己目前的排名情况,可查看:个人、部门、个人分析、部门分析、昨日、7日内、30日内的排名情况。
若您在以上操作过程中遇到问题,请在官网首页联系我们的在线客服寻求帮助。