如何管理员工钱包?
Teamtoken是员工钱包的创导者,是以激励为核心的企业管理软件云(SaaS),核心价值是为每个企业员工提供一个员工钱包,让每个员工有属于自己的积分账户、现金币账户、虚拟股账户、期权账户、企业年金账户等,实现管理员工在企业的数字资产;还提供了以激励为核心的应用生态,包括如团队协作软件、绩效管理软件、CRM软件等,这些软件也正是员工钱包的数据来源,让协作、绩效、销售等工作能实时体现对员工工作的认可,并奖励对应的积分、现金、股票或者期权等,让管理更具有激励效果。
我是企业管理者
团队管理者拥有所在团队或公司的最高权限,注册 Teamtoken-员工钱包 之后,注册者将默认成为企业管理员,拥有在 Teamtoken-员工钱包 中最高级别的权限。
企业管理员可以: 设置企业基础信息、邀请企业成员、管理企业组织架构、设置员工钱包三个账户(积分、现金币、虚拟股)、管理功能、福利、奖励等功能的管理。
添加积分标准
积分账户,量化过程,认可反馈(短期激励)
量化过程,认可激励, 通过行为、任务、汇报、业绩等获得积分,积分可以作为奖励的依据,自定义积分标准符合企业个性化积分奖励需求,多维度积分统计,360度全方位分析。
1、管理员在Teamtoken-【员工钱包】-【管理】-【积分】菜单下的【积分标准】中,点击右上角的“新增”,可以添加积分标准。
2、【积分标准】中,从业绩、汇报、行为三个维度来添加标准。举例子:
业绩:收到预付款、合同尾款、定金、合作、签单等(和业绩有关的事项都可以填写)
汇报:日报、周报、月报、某项工作的汇报等(根据您公司每日每周每月需要汇报的工作都可以填写)
行为:迟到、早退、旷工、办公场所吸烟、传播负能量等(您想规范员工行为的事项都可以填写)。如下图所示
在员工钱包【积分】-【查询统计】中,可以搜索标准、被申请人、申请人、审核人等方面的信息。
如何使用积分账户?
在日常工作中,管理员/部门领导有时候需要帮助团队成员申请积分,管理员审核积分没有分数限制,部门经理和员工身份积分有限制。
1、在【员工钱包】-【资产】中,可以查看自己的【积分账户】情况,比如总积分、昨日增加、今日增加排名名次等信息。
2、管理者可以帮助员工申请积分,员工也可以为自己和其他同事申请积分,选好“奖扣对象”和“审核人”,提交信息即可。
3、管理员或者审核人在【员工钱包】-【资产】-【积分审核】中可以查看:待审核、已审核、我的申请等信息。查看待审核中的积分标准,点击或者点击“审核”,可以查看此条信息的详细内容,提交即可审核,此时这条积分标准已完成审核。
4、管理员或者审核人、员工可在【员工钱包】-【资产】-【积分明细】中了解全部的积分详情数据(行为、汇报、业绩、任务)。
5、管理员、员工可在【员工钱包】-【资产】-【积分排名】中查看:个人、部门、小组在:今日、昨日、本周、本月、上月、本季、本年、去年、总分榜的排名情况。
三、现金币如何设置?
现金奖励建议和绩效或者优秀成果关联,如根据岗位设定每月获得的现金币基数,根据绩效分数最终确定当月所获得的现金币奖励。其次就是根据关键成果进行特殊奖励,现金币的增减主要通过奖扣来实现。
名词解释
现金提现:由公司发起提现,员工点击提现进行申请,公司根据申请量进行审批结算
提现权:员工拥有提现权可以让提现优先级更高,提现权必须和事件域挂钩,提现权通过奖励获得
消费权:员工可以通过 消费权+现金币 购买福利商品,消费权通过建立获得
事件域:公司可以通过事件域管理现金币和具体事项进行关联,如项目、工种等
(一)管理员可在左侧菜单栏【管理】-【现金币】-【现金币设置】中开启或者关闭现金币账户,在使用之前可以查看“帮助文档”了解关于如何设置好现金币账户和现金币账户的用途。
(二)、管理员和员工都持有现金币,企业会根据自身情况给员工发布提现机会。在左侧菜单【管理】-【现金币】-【现金币事件域】发布提现的事件,什么是事件域?如项目、工种、提现理由等
(三)管理员在左侧菜单【管理】-【现金币】-【现金币提现】中发布提现,提交后,管理员和员工在【员工钱包】-【资产】-【现金币】-【现金币提现】中,点击“我要提现”。
(四)、申请提现
(五)、管理员在左侧菜单【管理】-【现金币】-【现金币提现】中结算,可以按照积分排名、现金币排名、虚拟股排名、绩效排名等方式来生成结算,然后点击“确认发放”,提现成功。
(六)、现金币统计,管理员想看到员工的现金币提现记录,可以在【管理】-【现金币】-【现金币统计】中查看“现金币明细”和“员工现金币”。
(七)、现金币事件域
1、现金币的每次提现事件是什么?都可以在此添加,比如积分排名第一、年度积分排名第一、年度优秀员工、最佳营销等等,这些事件域就是现金币提现的一个理由。
2、在【管理】-【现金币】-【现金币事件域】中,选择“添加”事件域名称,提交即可生成。
(八)、提现权
1、可以查看员工提现权的使用明细
(九)、消费权管理
1、可以查询某个员工获得的奖励项明细,按照手机号码/奖励项查询。
(十)、奖励
1、在【管理】-【现金币】-【奖励】中可以给员工发:积分、现金币、提现权、虚拟股、认购权、消费权或者某个扣分项。首先,先添加一个奖励项目,和事件域一样。
根据奖扣项来发布奖励,在【管理】-【现金币】-【奖励】选择“奖励项”,点击+选择“奖扣对象”,提交,员工即可在【奖励】中领取奖励。
获奖员工在【奖励】中,领取奖励。
四、虚拟股如何设置?
虚拟股目的是留才(长期激励),虚拟股对应分红权,员工通过企业奖励或者自己认购虚拟股获得企业的虚拟股权,享受每年加权分红的权利。虚拟股也可以作为核心高管、联合创始人受限股的前期持有方式。
(一)管理员可在左侧菜单栏【管理】-【虚拟股】-【虚拟股设置】中开启或者虚拟股账户,在使用之前可以查看“帮助文档”了解关于如何设置好虚拟股账户和虚拟股账户的用途。在虚拟股设置中可以调整:更改股票价格、拆分股票、修改发行量、交易锁仓期、关闭交易系统。
(二)、虚拟股事件域设置
1、在【管理】-【虚拟股】-【虚拟股事件域】中添加发布虚拟股事件域,给发布此项虚拟股写上一个理由,比如:年度分红股、为公司做出突出的贡献、本年度最强高层管理等等。
(三)、释放虚拟股
1、管理员在【管理】-【虚拟股】-【释放虚拟股】中发布虚拟股,选中的员工可以参加认购。
2、员工可在【资产】-【虚拟股】-【认购虚拟股】中点击“申请认购”或者是点击“我要认购”。
3、填写好:认购项、认购方式(是选择人民币还是现金币认购?)、认购股数、单价和总价会自动生成,是否有优先认购额度可选择?最后提交认购申请。
4、管理员可在【管理】-【虚拟股】-【释放虚拟股】中点击“结算”,可按照积分排名(月、季、年排名)、现金币排名(月、季、年排名)、虚拟股排名(月、季、年排名)、绩效排名(月、季、年排名)等方式来结算,勾选好后,确定释放虚拟股。本次按照现金币一整年的排名情况来结算。
5、确定释放后,员工可在【资产】-【虚拟股】-【认购虚拟股】中点击“认购确认”。认购以后,虚拟股账户中可展示目前所持有的虚拟股数量。
6、统计查询
1、管理员可在【管理】-【虚拟股】-【统计查询】中查看所有员工所持虚拟股数量和占比情况。
五、如何使用奖扣?
(一)、奖扣明细
1、管理员可在【管理】-【奖扣】-【奖扣明细】中查看所有员工关于现金币、积分、虚拟股等领取明细。
(二)、发布奖扣
1、管理员可在【管理】-【奖扣】-【发布奖扣】中设置奖励,比如发布现金币事件域,虚拟股事件域,给员工发布:积分、现金币、虚拟股、提现权、认购权、消费权。同时也可以在【发布奖扣】中,扣除某位员工的积分、现金币。
六、如何管理福利功能?
供应千款福利商品,员工通过积分和现金币购买福利各种感兴趣的福利商品,不用再为福利产品发愁。
(一)、福利设置
1、管理员可在【管理】-【福利】-【公司商品】中发布自己感兴趣的产品,自己企业团队成员可见。点击右上角【发布商品】,按照要求填写商品的信息,提交即可展示在【公司商品】中,上传产品功能仅限电脑端操作,APP无上传发布商品功能。
2、管理员在【管理】-【福利】-【公司商品】-发布商品,添加分类,可以模仿某宝来设置分类,也可以根据自身企业情况来简单设置。
3、添加计量单位,在【管理】-【福利】-【公司商品】中的“计量单位”中添加比如个、毫升、支、套等单位名称。
(二)、供应商品
1、【管理】-【福利】-【供应商品】中所有产品是合作供应商提供的,所有福利商品是所有员工钱包的用户都可以看到的,可以在页面上搜索商品编码、名称、供应商。我们会不断的更新供应产品品种,丰富员工钱包用户的选择。如不想使用此项功能可在右上角点击“关闭供应商商品”。
(三)、订单管理
1、管理员可以在【管理】-【福利】-【订单管理】中点击“商家发货”,填写好相关信息,是快递发货,或者是自提?填写后提交。如订单出现错误,或者员工不想要某个商品,可在【福利】-【购物车】中点击“取消加入”。若员工已经提交订单,管理员可在【管理】-【福利】-【订单管理】中点击“取消订单”。
2、员工可在【福利】-【我的订单】中查看订单情况,如果已经收到商品,可点击“确认收货”。如果您是自己上传的福利商品,在公司领取,管理员可以在【福利】-【订单管理】中点击“商家发货”,选择快递方式为:自提。
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